金税开票软件换电脑如何恢复备份
登录开票软件,进入【系统维护】,我们可以看到这里有个【备份与恢复】
点击【备份与恢复】,界面中上半部分为数据备份选项,分为“数据备份信息设置”和“数据备份路径选择”
“每月月初备份数据”:默认勾选,即每月第一次使用开票软件后,软件自动备份数据;
“程序每次运行结束备份数据”:每次使用开票软件后,软件自动备份数据,这样备份的次数比较多,占用磁盘空间比较大。
“间隔一定时间备份”:可以设置间隔多少“天”或多少“月”备份一次。
“数据库备份路径选择”:可设置备份文件保存路径。软件默认保存路径为“D:\开票软件数据备份\税号-分机号”。如果开票电脑只有一个C盘,则默认路径自动设置到C盘。
简单地说,开票软件安装好以后,已自动设定“每月第一次登录后自动备份开票数据到D盘的“开票软件数据备份”目录下”。如果您有需要,可自行修改备份频次、备份目录。
日常使用过程中,除了自动备份,我们还可以手动备份。进入【备份与恢复】模块后,点击右上角的【备份】按钮,即可将当前数据备份到已设路径下。
当我们需要恢复数据时,首先要确认备份数据已在当前开票电脑,并记下备份数据的保存路径,然后登录开票软件,打开【系统维护】里的【备份与恢复】
如果备份数据不在默认目录,可点击【打开文件夹】,指定备份文件所在目录,指定目录后软件自动扫描可恢复的备份数据
选中要恢复的备份数据(选中后显示为深色),点击【恢复】按钮,再次确认备份数据信息后,点击【确认】
点击【确认】后,开票软件自动退出并恢复数据,恢复完成后自动运行,待出现开票软件登录界面即表示数据恢复完成。
提示:一般情况下,最近一次的备份数据是最完整最接近的。但是个别情况下,最近一次的备份数据并不完整(例如刚重装过开票软件,这时第一条备份数据里的发票及编码数据都是空的),可尝试恢复列表中的第二、三、四……条记录,直至恢复到最接近的为止。
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