会计凭证分录规范:允许一借多贷或者多借一贷的会计分录,不允许多借多贷会计分录
这里的借贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或者多借一贷,“一”是指在借方或者贷方,只允许出现一个“末级科目”(并不是指只允许出现一行分录);“多”是指在借方或贷方,可以出现多个“末级科目”。比如下面的会计分录属于“多借一贷”:
财务会计
借:业务活动费用-商品和服务费用 100
贷:零余额账户用款额度 100
预算会计
借:行政支出-财政拨款支出-行政运行-公用费用-邮电费100
贷:资金结存-零余额账户用款额度100
财务会计
借:业务活动费用-商品和服务费用 200
贷:零余额账户用款额度 200
预算会计
借:行政支出-财政拨款支出-行政运行-执法经费-办公费 200
贷:资金结存-零余额账户用款额度200
上面的分录记录了两笔报销业务,可以做在一个会计凭证里面,有两个借方末级科目,一个贷方末级科目。如果上述业务是同一个人报销,还可以将借方或贷方科目合并处理:
财务会计
借:业务活动费用-商品和服务费用 300
贷:零余额账户用款额度 300
预算会计
借:行政支出-财政拨款支出-行政运行-公用费用-邮电费100
借:行政支出-财政拨款支出-行政运行-执法经费-办公费 200
贷:资金结存-零余额账户用款额度300
一般而言,在处理不同性质的交易事项时,录入凭证分录,一借一贷的金额保持一致,即使只有一个借方或者贷方科目,也不用合并;现金和银行凭证的分录也不要合并。比如下面的银行收款凭证属于“一借多贷”,借方科目不要合并,以保持与银行对账单的流水一致:
财务会计
借:业务活动费用-商品和服务费用 300
贷:零余额账户用款额度 100
贷:零余额账户用款额度 200
预算会计
借:行政支出-财政拨款支出-行政运行-公用费用-邮电费100
借:行政支出-财政拨款支出-行政运行-执法经费-办公费 200
贷:资金结存-零余额账户用款额度100
贷:资金结存-零余额账户用款额度 200
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