会计凭证分录规范:过渡科目,不允许在一个凭证内进行结转
借:以前年度盈余调整 20000
贷:固定资产 20000
借:累计盈余20000
贷:以前年度盈余调整 20000
这个凭证里面,“以前年度盈余调整”是过渡科目,这个结转过程须分两个会计凭证处理。同时,这样的做法也违反了上面第1项关于“多借多贷”的限制,借方和贷方都存在两个末级科目。
另外也要注意,下面这样的凭证同样违反“多借多贷”限制:假设张三借了200元备用金,并在当月偿还,会计人员为图方便在一个凭证里面处理:
借:其他应收款-张三 200
贷:银行存款 200
借:银行存款 200
贷:其他应收款-张三 200
多借多贷凭证,主要是会导致查询明细账的时候,“对方科目”会混乱,不利于正确地使用明细账。当借方和贷方都存在多个末级科目的时候,现有财务软件系统是无法分辨其中的一一对应关系的,系统默认只识别第一次出现的末级科目为对方科目。比如上述固定资产转入以前年度盈余调整,再转入累计盈余的例子,累计盈余的对方科目本来应该是以前年度盈余调整,但是如果处理在一个凭证里面,查询明细账时,其对方科目就变成了固定资产(因为固定资产出现在前);而以前年度盈余调整的对方科目也是固定资产,这样的统计明细账时,固定资产就被重复计算,导致查账错误。
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