采购员借用的备用金是资产类会计科目,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额表示库存的备用金数额,并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款——备用金”明细账户中进行核算。
备用金的基本账务处理如下:
拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时:
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
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