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数据清单具有的特点：

1、 第一行是字段名，其余行是清单中的数据，每行表示一个记录，如果本数据清单有标题行，则标题行与其他行隔开一个或多个空行。

2、 每列数据具有相同的性质。

3、 在数据清单中，不存在全空行或全空列。

为了使Excel自动将数据清单当做数据库，构建数据清单的要求主要有：

1、 列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。

2、 同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

3、 避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。

4、 尽量在一张工作表上建立一个数据清单。