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排列图有两个主要作用：(1)按重要顺序显示出每个质量改进项目对整个质量问题的影响和作用。(2)找出“关键的少数”，抓住关键问题，识别质量改进的机会。应用排列图进行帕累托分析的步骤是：(1)确定进行质量分析的问题(如产品缺陷)。(2)搜集影响问题的项目数据，并将相同项目(如缺陷原因、缺陷发生的部位或单位)归类，统计各类项目的出现频数。(3)按频数大小由高到低把各类项目排序，以长方形表示在横轴上，高度即为频数。(4)计算每个项目占总项目的百分比。(5)计算累计比率(即累计频率)，画出累计频数曲线，即帕累托曲线，用来表示各项目的累计作用，使完成了帕累托图的绘制。(6)利用排列图，找到关键的少数(累计占80％左右的项目)，确定对质量改进最重要的项目。