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(1)整理汇编有关组织过去的、当前的和未来的采购活动的各种文件资料。
(2)从采购活动中识别那些对于企业经营既具有很高的重要性又有很高费用的商品。
(3)针时谈商品组建跨职能的团队，团队中要包括顾客的代表，还要包括公司职能部门的代表，如技术、采购、质量以及财务等。
(4)通过数据收集、调查和其他的需要评估活动采确定顾客的供应需要。
(5)分析供应行业的结构、能力和趋势。
(6)分析商品的总占有成本的成本构成。
(7)将顾客的需要转化为一个供应过程。该过程将使顾客满意并提供管理和优化总占有成本的机会。
(8)获得管理当局的批准以将所制定的供应策略转入运作部门加以实施。