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试论述科层制的优缺点

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组织的科层制理论

科层制,是指建立在法理型权威基础上的,以正式规则为管理主体的,具有职权分工和职位等级体系的组织形式和管理方式,是理想类型。科层制最大的优点在于,相比较其他组织体系和管理方式,行政管理效率高。其缺点在于以下几点:(1)形式主义。例如在发生突发事件的时候,宁肯拘泥于组织的办事程序,而不采取更好实现组织目标的灵活行动。(2)繁文缛节。过多的公文往来和仪式不利于效率的提高。(3)用人困境。科层制虽然强调依才能录用职员,但同时按规章给予晋升的机会。这就会产生源于“彼得原则”的用人困境问题。(4)人情味欠缺。而这将会失去组织的凝聚力,挫伤组织成员的积极性和自主性,既不利于个人的发展,也不利于组织的巩固与发展。(5)对外界变化反应不灵敏。科层制强调组织规章制度的稳定性,但组织外部环境发生变化时,规章制度的改变往往滞后,从而降低了组织的调节和适应能力。

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